Czy KGW może wystawić fakturę?

Koła Gospodyń Wiejskich (KGW) mają możliwość wystawiania faktur za sprzedawane produkty, ale muszą przestrzegać określonych przepisów podatkowych i księgowych. Kluczową kwestią jest to, czy KGW jest zarejestrowane jako podatnik VAT, czy korzysta ze zwolnienia z tego podatku.

Podstawa prawna zwolnienia z VAT

Zgodnie z art. 113 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, zwalnia się od podatku sprzedaż dokonywaną przez podatników, u których wartość sprzedaży w poprzednim roku podatkowym nie przekroczyła 200 000 zł.

To oznacza, że KGW może korzystać ze zwolnienia z VAT, jeśli nie przekroczy tego limitu sprzedaży. W takiej sytuacji może wystawiać faktury bez VAT, a na dokumencie powinna znaleźć się adnotacja: „Sprzedaż zwolniona od podatku na podstawie art. 113 ust. 1 ustawy o VAT”.

Elementy faktury wystawianej przez KGW

Faktura wystawiana przez KGW powinna zawierać:

Datę wystawienia
Numer kolejny
Nazwę i adres sprzedawcy oraz nabywcy
Nazwę (rodzaj) towaru
Ilość dostarczonych towarów
Cenę jednostkową i wartość ogółem
Wskazanie podstawy zwolnienia z VAT (jeśli dotyczy)

Jeśli KGW jest podatnikiem VAT, faktura musi zawierać także stawkę VAT i kwotę podatku.

Sprzedaż bezrachunkowa i jej ewidencja

Koła Gospodyń Wiejskich mogą również prowadzić sprzedaż bezrachunkową, czyli sprzedaż nieudokumentowaną fakturami ani paragonami, jeśli nabywcą jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej. Taka sprzedaż nie wymaga kasy fiskalnej, ale wymaga prowadzenia ewidencji sprzedaży bezrachunkowej.

Ewidencja powinna zawierać:

Datę sprzedaży
Opis towaru lub usługi
Wartość sprzedaży brutto
Narastające zestawienie wartości sprzedaży

Zgodnie z § 3 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2019 r., podatnicy zwolnieni z VAT są zobowiązani do prowadzenia takiej ewidencji w formie papierowej lub elektronicznej.

Ograniczenia dotyczące faktur

KGW może wystawiać faktury za sprzedawane produkty, takie jak żywność regionalna, rękodzieło czy przetwory. Jednak jeśli chce korzystać z uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów (UEPiK), nie powinno sprzedawać usług (np. cateringu) w ramach tej działalności.

Podsumowując, KGW może legalnie wystawiać faktury i prowadzić sprzedaż, ale powinno świadomie wybierać formę opodatkowania oraz rzetelnie prowadzić ewidencję sprzedaży, aby uniknąć problemów podatkowych.