Jakie zmiany warto wprowadzić do wzorcowego statutu Koła Gospodyń Wiejskich?

Statut Koła Gospodyń Wiejskich (KGW) jest podstawowym dokumentem regulującym jego działalność. Wzorcowy statut, dostępny dla KGW, zawiera wiele zapisów, które mogą wymagać doprecyzowania lub dostosowania do realnych potrzeb organizacji. Poniżej przedstawiamy propozycje zmian, które warto wprowadzić, aby statut był bardziej funkcjonalny i elastyczny.

Rozszerzenie celów działalności KGW

Wzorcowy statut określa podstawowe cele KGW, jednak można je rozbudować o dodatkowe działania, które mogą lepiej odpowiadać na potrzeby społeczności lokalnych. Warto dodać:

• rozwój społeczności lokalnych,
• podtrzymywanie i upowszechnianie tradycji narodowej oraz kultury ludowej,
• pomoc społeczna dla rodzin w trudnej sytuacji,
• wspieranie rodziny i systemu pieczy zastępczej,
• działalność charytatywną,
• ochronę i promocję zdrowia,
• wspieranie osób niepełnosprawnych i zagrożonych wykluczeniem społecznym,
• promocję zatrudnienia i aktywizację zawodową mieszkańców wsi,
• turystykę i krajoznawstwo.

Doprecyzowanie sposobu realizacji celów

Aby uniknąć wątpliwości interpretacyjnych, warto dopisać w statucie sposoby realizacji celów, np.:

• organizowanie warsztatów i szkoleń dla dzieci, młodzieży i dorosłych,
• współpraca z instytucjami kultury, edukacji i samorządem,
• organizacja festiwali, kiermaszów i konkursów promujących tradycje ludowe,
• wspieranie lokalnych przedsiębiorców i rzemieślników,
• organizowanie wycieczek edukacyjnych,
• działalność wydawnicza i promocyjna dotycząca dziedzictwa kulturowego.

Umożliwenie podejmowania decyzji w formie zdalnej

Współczesne narzędzia komunikacyjne pozwalają na skuteczne zarządzanie organizacją na odległość. Warto dodać do statutu możliwość:

• zwoływania zebrań w trybie online (np. za pomocą platform internetowych),
• podejmowania uchwał w formie elektronicznej poprzez e-mail lub systemy informatyczne,
• ustalenia zasad głosowania elektronicznego, np. wymóg głosowania przez większość członków danego organu.

Uścislenie zasad reprezentacji KGW

W statucie może brakować precyzyjnych zapisów dotyczących podpisywania dokumentów i zaciągania zobowiązań finansowych. Warto dopisać, że:

• Koło reprezentuje przewodniczący zarządu jednoosobowo lub co najmniej dwie osoby działające łącznie,
• w przypadku umów finansowych o wartości przekraczającej określoną kwotę wymagana jest zgoda zebrania członków,
• protokoły z zebrań powinny być podpisywane przez przewodniczącego zebrania oraz protokolanta.

Zasady funkcjonowania Komisji Rewizyjnej

Jeżeli statut przewiduje istnienie Komisji Rewizyjnej, warto doprecyzować jej kompetencje, np.:

• liczba członków Komisji Rewizyjnej wynosi od 2 do 5 osób,
• jej zadaniem jest kontrolowanie działalności zarządu i przedstawianie wniosków na zebraniach członków,
• Komisja ma prawo wystąpić z wnioskiem o zwołanie zebrania KGW,
• może rekomendować udzielenie absolutorium zarządowi.

Zasady zarządzania majątkiem KGW

Warto określić zasady gospodarowania majątkiem organizacji, w tym:

• przychody KGW są przeznaczone wyłącznie na działalność statutową,
• zobowiązania finansowe mogą być zaciągane jedynie w granicach określonych przez zebranie członków,
• w przypadku likwidacji KGW decyzja o podziale majątku należy do zebrania członków.

Podsumowanie

Wprowadzenie powyższych zmian do statutu Koła Gospodyń Wiejskich może znacznie usprawnić jego funkcjonowanie, dostosowując go do współczesnych potrzeb i wyzwań. Przejrzysty, elastyczny statut pozwoli na lepsze zarządzanie organizacją, ułatwi podejmowanie decyzji oraz zapewni członkom większą kontrolę nad jego działalnością.