Karta Makro na KGW. Czy koło gospodyń może ją wyrobić?

Tak. Koło gospodyń wiejskich może wyrobić kartę Makro wystawioną na koło. Wystarczy NIP koła, nadany przy rejestracji w Krajowym Rejestrze KGW, i nie trzeba do tego zakładać odrębnej działalności gospodarczej. Kartę odbiera się osobiście w hali Makro. Tak samo działa to w Selgros, z jedną różnicą, którą opisujemy niżej.

To pytanie wraca w grupach kół regularnie, zwłaszcza przed sezonem festynowym. Powód jest prosty: Makro i Selgros to hurtownie dla firm, a koło gospodyń jest podmiotem nietypowym. Ma osobowość prawną i NIP, ale zwykle nie prowadzi działalności gospodarczej w takim sensie jak sklep czy restauracja. Stąd niepewność, czy hurtownia w ogóle wyda kołu kartę.

Czy KGW może wyrobić kartę Makro bez działalności gospodarczej?

Może. Do wyrobienia karty Makro na koło wystarczy NIP koła. Karta jest wtedy wystawiona na samo koło, a nie na osobę prywatną z zarządu. Nie trzeba zakładać firmy ani wpisywać się do CEIDG. Podstawą jest osobowość prawna, którą koło uzyskuje z chwilą wpisu do Krajowego Rejestru Kół Gospodyń Wiejskich prowadzonego przez ARiMR, oraz nadany przy tej rejestracji NIP.

To istotne, bo karta wystawiona na koło pozwala dostać fakturę na koło. A faktura na NIP koła to warunek, żeby zakup dało się później rozliczyć w ewidencji. Karta założona na osobę prywatną tego nie załatwia.

Karta Selgros dla koła. Czym różni się od Makro?

W Selgros również da się wyrobić kartę na koło, ale jest jeden warunek dotyczący faktury. Żeby koło dostało fakturę na siebie, musi zarejestrować się jako podmiot, czyli na NIP koła, a nie jako osoba prywatna. Selgros obsługuje także klientów indywidualnych, lecz wtedy nie wystawi faktury na koło, więc dla potrzeb KGW ta ścieżka nie ma sensu.

W praktyce w obu sieciach docelowo i tak rejestrujesz koło na jego NIP. To jest właściwa droga niezależnie od tego, którą hurtownię wybierzesz.

Czy koło potrzebuje koncesji, żeby kupić alkohol na festyn?

Nie. Zarówno w Makro, jak i w Selgros koło może kupić alkohol bez koncesji. Jest jednak haczyk cenowy: bez koncesji zapłacisz cenę wyższą. Niższa, koncesyjna cena jest dostępna dopiero po okazaniu zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych. Dla koła, które kupuje alkohol okazjonalnie na jeden festyn, oznacza to po prostu nieco wyższy rachunek, ale sam zakup jest możliwy.

To osobna sprawa od tego, czy koło może alkohol na festynie dalej sprzedawać. Tego dotyczą odrębne przepisy o zezwoleniach, które opisaliśmy w osobnym tekście o sprzedaży alkoholu na festynie KGW.

Makro czy Selgros? Co wybrać dla koła

Dla koła najważniejsze nie jest to, która sieć jest większa w skali kraju, tylko która ma halę w najbliższym mieście. Obie działają wyłącznie w większych miejscowościach, więc dla koła z mniejszej wsi liczy się realna odległość do hurtowni. Orientacyjnie Makro ma w Polsce nieco więcej hal niż Selgros, ale w konkretnym regionie bywa odwrotnie. Dlatego zanim wyrobisz kartę, sprawdź po prostu, która hala jest bliżej. Aktualne lokalizacje znajdziesz na stronach obu sieci.

Z naszego doświadczenia wynika, że koła wybierają tę sieć, której hala jest po prostu bliżej. Dostępność wygrywa z różnicą cen, i ma to sens, bo dojazd na drugi koniec województwa po tańsze zakupy zwykasowałby całą oszczędność.

Jak wyrobić kartę krok po kroku

Procedura jest krótka. Potrzebujesz NIP koła oraz osoby z zarządu, która odbierze kartę. Rejestracji dokonujesz w Dziale Obsługi Klienta wybranej hali albo online na stronie sieci, z finalizacją i odbiorem karty w hali. Przy odbiorze osoba rejestrująca okazuje dokument tożsamości. Karta jest bezpłatna i upoważnia do zakupów we wszystkich halach danej sieci.

Jeśli koło planuje przy okazji kupować alkohol w cenie koncesyjnej, do hali trzeba dostarczyć także zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych. Bez niego alkohol kupisz, ale drożej.

Co koła najczęściej kupują w hurtowni

Typowy hurtowy koszyk koła przed festynem to artykuły spożywcze w większych opakowaniach, napoje, naczynia jednorazowe i środki czystości, czyli wszystko, czego potrzeba przy obsłudze stoiska gastronomicznego. Przy większych imprezach zakup hurtowy potrafi realnie obniżyć koszt całego wydarzenia, dlatego warto, żeby koło miało własną kartę, zamiast pożyczać cudzą.

Prowadząc Skarbiec KGW i współpracując z blisko 3 tysiącami kół widzimy, że codzienne sprawy jak wyrobienie karty do hurtowni potrafią sprawić kołom więcej kłopotu niż sama organizacja wydarzenia. Dlatego koła często niepotrzebnie rezygnują z niższych cen hurtowych. To dlatego tłumaczymy takie rzeczy krok po kroku.

Najczęstsze pytania

Czy KGW może wyrobić kartę Makro?
Tak, na NIP koła, bez zakładania działalności gospodarczej. Karta jest wystawiona na koło.

Na kogo wystawiana jest karta?
Na koło, czyli na jego NIP. Odbiera ją osoba z zarządu, okazując dokument tożsamości.

Czy trzeba mieć koncesję na alkohol?
Nie, ale bez koncesji kupisz alkohol w wyższej cenie. Dotyczy to zarówno Makro, jak i Selgros.

Czym różni się karta Selgros od Makro dla koła?
W obu wyrabiasz kartę na NIP koła. W Selgros faktura na koło wymaga rejestracji jako podmiot, nie jako osoba prywatna.

---

Autor: Michał Parda, założyciel Skarbiec KGW. Współpracujemy z blisko 3 tysiącami kół gospodyń wiejskich w całej Polsce.