Nowe zasady prowadzenia UEPiK od 1 stycznia 2026 r. – ułatwienia w księgowości dla Kół Gospodyń Wiejskich

Z początkiem 2026 roku weszły w życie nowe, bardzo korzystne przepisy dotyczące prowadzenia Uproszczonej Ewidencji Przychodów i Kosztów (UEPiK) dla Kół Gospodyń Wiejskich. Oparte są na nowym rozporządzeniu Ministra Finansów i Gospodarki z 23 grudnia 2025 r. i wprowadzają szereg ułatwień, na które koła czekały od dawna.

Oto najważniejsze zmiany, o których powinien wiedzieć każdy zarząd KGW.

1. Milionowy limit przychodów i korzystne rozliczanie darowizn

Z uproszczonej ewidencji mogą korzystać te Koła Gospodyń Wiejskich, których roczne przychody nie przekraczają 1 000 000 zł. To duże ułatwienie, jednak przepisy przynoszą jeszcze jedną bardzo ważną zmianę: do tego limitu nie wlicza się darowizn rzeczowych, pod warunkiem że są one przeznaczone na działalność statutową koła.

Oznacza to, że otrzymywane np. materiały, nagrody czy bony zakupowe nie zagrożą utratą prawa do prowadzenia UEPiK.

2. Znacznie więcej czasu na zgłoszenie do Urzędu Skarbowego

Nowe przepisy wprowadzają także większy komfort w zakresie terminów zgłoszeń do urzędu skarbowego.

• Działające KGW mogą zgłosić wybór prowadzenia UEPiK do końca trzeciego miesiąca roku podatkowego (najczęściej do 31 marca).
• Nowo powstałe koła mają na zgłoszenie 90 dni od dnia rozpoczęcia działalności.
• Termin na zawiadomienie o rezygnacji z UEPiK lub o utracie warunków do jej prowadzenia został wydłużony z 14 do 90 dni.

3. Zaktualizowane druki ewidencji

Od 1 stycznia 2026 r. obowiązują nowe wzory dokumentów ewidencyjnych. UEPiK nadal opiera się na trzech podstawowych elementach:

• Zestawieniu przychodów i kosztów (Załącznik nr 1)
• Zestawieniu przepływów finansowych (Załącznik nr 2)
• Wykazie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych

Nowe tabele zostały zaprojektowane tak, aby łatwiej przyporządkowywać właściwe wpływy i wydatki. Dzięki temu prostsze staje się również przygotowanie danych potrzebnych do rocznego rozliczenia CIT-8.

Tu pobierzesz UEPIK 2026 w excelu:

4. Sprzedaż okazjonalna a zakaz prowadzenia działalności gospodarczej

Warunkiem prowadzenia UEPiK jest brak prowadzenia działalności gospodarczej w rozumieniu przepisów Prawa przedsiębiorców.

Nie oznacza to jednak zakazu zarabiania przez koła. KGW nadal mogą prowadzić okazjonalną sprzedaż, np.:

• rękodzieła,
• żywności regionalnej,
• wypieków,
• biletów na własne występy podczas jarmarków i festynów.

Jeżeli sprzedaż odbywa się w ramach działalności statutowej, nie wymaga rejestrowania działalności gospodarczej i nie pozbawia prawa do prowadzenia UEPiK.

5. Przepisy wybaczają drobne błędy

Ponieważ księgowość w KGW często prowadzona jest społecznie przez członkinie koła, ustawodawca wprowadził większą tolerancję dla drobnych pomyłek.

Ewidencja nadal uznawana jest za rzetelną i prowadzoną prawidłowo, nawet jeśli wystąpią niewielkie uchybienia, m.in. gdy:

• niewpisane lub błędnie wpisane przychody nie przekraczają łącznie 0,5% przychodu wykazanego w danym roku,
• zapisy wynikają z oczywistej omyłki,
• błędy zostaną poprawione przed rozpoczęciem kontroli przez urząd skarbowy.

Podsumowanie

Nowe przepisy sprawiają, że prowadzenie księgowości w Kole Gospodyń Wiejskich staje się bardziej przejrzyste i lepiej dopasowane do realiów funkcjonowania organizacji społecznych. Wyższy limit przychodów, dłuższe terminy zgłoszeń oraz większa wyrozumiałość wobec drobnych pomyłek to zmiany, które znacząco ułatwią codzienną pracę zarządów KGW.