Czy KGW może kupić alkohol w Makro lub Selgros bez koncesji?

Tak. Koło gospodyń wiejskich może kupić alkohol zarówno w Makro, jak i w Selgros bez okazywania koncesji na sprzedaż napojów alkoholowych. Jest jednak haczyk cenowy: bez koncesji zapłacisz wyższą cenę. Niższa, tak zwana cena koncesyjna, jest dostępna wyłącznie dla podmiotów, które okazały zezwolenie na sprzedaż alkoholu.

Warto też od razu rozróżnić dwie różne rzeczy, które koła często mylą: zakup alkoholu w hurtowni to jedno, a sprzedaż alkoholu na festynie to coś zupełnie innego, regulowanego osobnymi przepisami. Ten artykuł dotyczy wyłącznie zakupu.

Zakup alkoholu w Makro bez koncesji

Makro to hurtownia wyłącznie dla podmiotów profesjonalnych, więc koło musi mieć kartę klienta wystawioną na NIP koła. Jeśli nie macie jeszcze karty, opisaliśmy to w osobnym tekście o karcie Makro dla KGW (https://skarbieckgw.pl/karta-makro-kgw-kolo-gospodyn/).

Sam zakup alkoholu bez koncesji jest możliwy, ale Makro sprzedaje go wtedy w cenie standardowej, wyższej niż cena koncesyjna. Niższa cena obowiązuje wyłącznie po okazaniu zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych i wpisaniu go do systemu hali. Bez zezwolenia płacisz więcej, ale nikt nie odmówi Ci zakupu.

Jeśli koło planuje regularnie kupować alkohol na festyny i imprezować na większą skalę, warto rozważyć uzyskanie jednorazowego zezwolenia. Koszt i procedura nie są skomplikowane, a różnica w cenie przy większych zamówieniach może to uzasadniać.

Zakup alkoholu w Selgros bez koncesji

W Selgros sytuacja jest jeszcze prostsza, bo sieć obsługuje zarówno firmy, jak i osoby prywatne. Koło z kartą na NIP może kupić alkohol bez koncesji i bez dodatkowych warunków. Zasada cenowa jest analogiczna jak w Makro: bez koncesji cena wyższa, z koncesją niższa.

Ważny szczegół: żeby zakup był możliwy do rozliczenia w ewidencji koła, karta musi być wystawiona na NIP koła (nie na osobę prywatną). Tylko wtedy dostaniesz fakturę na koło, a zakup można ująć jako koszt statutowy.

Czy koło potrzebuje koncesji do zakupu alkoholu?

Nie. Zarówno Makro, jak i Selgros potwierdziły to telefonicznie: zakup alkoholu bez koncesji jest możliwy. Koncesja wpływa wyłącznie na cenę, nie na dostępność towaru. To jedna z najczęstszych wątpliwości kół, które słyszymy w Skarbiec KGW, więc warto to powiedzieć wprost.

Wymagania dotyczące zezwoleń pojawiają się dopiero wtedy, gdy koło chce alkohol dalej sprzedawać gościom na festynie. To osobna sprawa, którą opisaliśmy szczegółowo w artykule o sprzedaży alkoholu na festynie KGW (https://skarbieckgw.pl/czy-kgw-moze-sprzedawac-nalewki-i-piwo-na-festynie/).

Cena z koncesją a cena bez

Makro oferuje alkohol w tak zwanej cenie koncesyjnej, gdy klient okazuje zezwolenie na sprzedaż. Ta cena jest niższa od ceny standardowej. Selgros stosuje podobny mechanizm. Różnica zależy od produktu i może być istotna przy większych zamówieniach na imprezę dla kilkudziesięciu czy kilkuset osób.

Dla koła, które kupuje alkohol okazjonalnie na jeden festyn w roku, nadpłata za cenę standardową może nie być odczuwalna. Ale dla koła organizującego kilka imprez rocznie z bufetami alkoholowymi, jednorazowe zezwolenie na sprzedaż może się opłacić.

Jak wygląda zakup alkoholu w hali w praktyce

Wchodzisz do Makro lub Selgros z kartą klienta na NIP koła. Alkohol jest dostępny w normalnej ekspozycji, wybierasz co potrzebujesz. Przy kasie system widzi, że nie masz wpisanego zezwolenia, i nalicza cenę standardową. Dostajesz fakturę na koło. Cały proces nie różni się od zakupu innych produktów.

Jeśli masz zezwolenie i chcesz skorzystać z niższej ceny, przynosisz dokument do Działu Obsługi Klienta hali, gdzie wpisują numer zezwolenia do systemu. Następnie przy każdym zakupie alkoholu automatycznie naliczana jest cena koncesyjna.

Najczęstsze pytania

Czy KGW może kupić piwo i wino w Makro bez koncesji?
Tak, bez żadnych dodatkowych warunków. Zapłacisz cenę standardową, nie koncesyjną.

Czy potrzebujemy koncesji żeby kupić alkohol na festyn?
Nie do zakupu. Koncesja jest potrzebna tylko jeśli chcecie alkohol sprzedawać gościom.

Czy można kupić alkohol na paragon i rozliczyć go w ewidencji KGW?
Nie. Do rozliczenia potrzebna jest faktura na NIP koła. Paragon nie wystarczy.

Ile kosztuje jednorazowe zezwolenie na sprzedaż alkoholu?
Jednorazowe zezwolenie na festyn wydaje gmina. Koszt zależy od rodzaju alkoholu i gminy, ale zwykle jest to kilkadziesiąt złotych. Wniosek składa się przed imprezą.

---

Autor: Michał Parda, założyciel Skarbiec KGW. Współpracujemy z blisko 3 tysiącami kół gospodyń wiejskich w całej Polsce.