Jak napisać statut KGW?

Koło Gospodyń Wiejskich (KGW) to organizacja, która działa na podstawie ustawy o kołach gospodyń wiejskich. Jednym z podstawowych dokumentów regulujących jego funkcjonowanie jest statut. Poniżej przedstawiamy kluczowe informacje dotyczące tworzenia, uchwalania, aktualizowania i zgłaszania statutu KGW.

Jakie są wytyczne prawne dotyczące statutu KGW?

Statut KGW powinien być zgodny z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o kołach gospodyń wiejskich. Dokument ten określa podstawowe zasady organizacji, działania i zarządzania KGW. Statut musi zawierać zapisy zgodne z przepisami prawa dotyczącymi organizacji pozarządowych, w tym zasady prowadzenia działalności gospodarczej i sposoby zarządzania finansami.

Do ustawy dołączony jest przykładowy wzorcowy statut KGW, można się na nim wzorować, aby szybko i łatwo stworzyć własny statut.

Kto uchwala statut KGW, kiedy i w jaki sposób?

Statut uchwala zebranie założycielskie KGW. Proces ten obejmuje kilka kroków:

1. Zwołanie zebrania założycielskiego – musi w nim uczestniczyć co najmniej 10 osób zamieszkujących daną wieś lub gminę.
2. Dyskusja i przyjęcie statutu – uczestnicy zebrania zapoznają się z projektem statutu i ewentualnie wprowadzają poprawki.
3. Głosowanie nad statutem – statut zostaje przyjęty, gdy uzyska poparcie większości uczestników zebrania.
4. Podpisanie statutu przez założycieli.

Czy statut należy gdzieś wysłać?

Tak, po uchwaleniu statut musi być zgłoszony do Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (ARiMR), która prowadzi rejestr KGW. Dokument należy dołączyć do wniosku o rejestrację KGW.

Można to zrobić na dwa sposoby:​

1. Osobiście: Złożyć wniosek wraz z załącznikami, w tym statutem, w najbliższym powiatowym biurze ARiMR.
2. Elektronicznie: Przesłać dokumenty za pośrednictwem portalu gov.pl lub ePUAP.

Co powinno znaleźć się w statucie KGW?

Statut KGW powinien zawierać następujące elementy:

Podstawowe informacje

• Nazwa i siedziba koła.
• Podmiotowy i terytorialny zakres działania koła.

Cele i zadania KGW

• Cele i zadania koła oraz środki ich realizacji.
• Zakres i przedmiot działalności zarobkowej prowadzonej przez koło.

Członkostwo

• Sposób nabywania i utraty członkostwa oraz przyczyny utraty członkostwa w kole.
• Prawa i obowiązki członków koła.
• Sposób ustanawiania i regulowania składek członkowskich.

Organy i zasady działania

• Organy koła, ich kompetencje, okres kadencji oraz tryb ich wyboru i odwoływania przed upływem kadencji.
• Warunki podejmowania i ważności uchwał organów koła.

Reprezentacja i zobowiązania

• Sposób reprezentowania koła na zewnątrz, w szczególności sposób zaciągania zobowiązań majątkowych.

Mienie i finanse

• Majątek koła oraz sposób dysponowania tym majątkiem.
• Zasady tworzenia i wykorzystania kapitałów (funduszy) własnych.

Zmiany i likwidacja

• Tryb zmiany statutu koła.
• Tryb likwidacji koła.

Jak zmienić statut?

Zmiany w statucie mogą być wprowadzane przez zebranie ogólne członków KGW. Proces aktualizacji obejmuje:

1. Zwołanie zebrania członków KGW.
2. Przygotowanie propozycji zmian – może to zrobić zarząd KGW lub grupa członków.
3. Dyskusja i głosowanie nad zmianami w statucie.
4. Zgłoszenie zmian do ARiMR, aby zostały oficjalnie zatwierdzone i wpisane do rejestru.

Przykładowe statuty KGW

Poniżej możesz pobrać sobie przykładowe statuty KGW, jedno to klasyczne KGW, a drugie działające na zasadach stowarzyszenia.

Co warto zmienić we wzorcowym statucie?

Wzorcowy statut, dostępny dla KGW, zawiera wiele zapisów, które mogą wymagać doprecyzowania lub dostosowania do realnych potrzeb organizacji. W poniższym artykule przedstawiamy propozycje zmian, które warto wprowadzić, aby statut był bardziej funkcjonalny i elastyczny:

Jakie zmiany warto wprowadzić do wzorcowego statutu Koła Gospodyń Wiejskich?