Na co mogę przeznaczyć dofinansowanie dla KGW z ARiMR?

Wiele Kół Gospodyń Wiejskich zastanawia się na co można wydać dotację ARiMR? Obawa przed błędem, który skutkuje zwrotem środków, jest powszechna. W tym artykule wyjaśniamy, jakie są prawne podstawy wydatkowania dotacji, a także przedstawiamy konkretne przykłady zakupów – zgodnych z przepisami – opierając się na tzw. statucie wzorcowym.

Podstawy prawne mówiące na co można przeznaczyć dotację

Pierwszym dokumentem, na który należy się powoływać, jest ustawa z dnia 9 listopada 2018 r. o kołach gospodyń wiejskich (Dz.U. 2025 poz. 310). W art. 23a ust. 1 tej ustawy zapisano, że Koło może otrzymać dotację przeznaczoną na realizację celów wymienionych w art. 2 ust. 3. Są to m.in.:

• działalność społeczno-wychowawcza i oświatowo-kulturalna,
• wspieranie rozwoju przedsiębiorczości kobiet,
• rozwój kultury ludowej,
• poprawa jakości życia mieszkańców wsi.

Jednak to statut Koła decyduje, jakie działania są dla konkretnego KGW możliwe. Im więcej wpisanych celów – tym większe pole do działania. Ponieważ wiele Kół działa na podstawie statutu wzorcowego, poniższe przykłady opierają się właśnie na jego zapisach.

Warto jednak pamiętać, że w razie wątpliwości należy wcześniej skonsultować dany pomysł ze swoim biurem powiatowym ARiMR. W praktyce występują różnice w interpretacjach – to, co jedno biuro uzna za wydatek zgodny ze statutem, inne może zakwestionować. Dlatego najlepiej już na etapie planowania przygotować krótkie uzasadnienie: dlaczego Koło chce przeznaczyć środki na dany cel oraz który punkt statutu lub ustawy go uzasadnia.

Kategorie wydatków – na co można przeznaczyć dotację ARiMR?

Poniżej umieściliśmy praktyczne przykłady, na co można przeznaczyć dotację z ARiMR – w zależności od tego, czym zajmuje się Wasze Koło, jak długo działa i co ma wpisane w statucie. Inaczej będzie wyglądać plan zakupów w przypadku nowo zarejestrowanego KGW, a inaczej u Koła z doświadczeniem, które prowadzi warsztaty, wydarzenia lub posiada własną świetlicę. Każdy pomysł warto poprzeć konkretnym celem ze statutu – im więcej ich wpisano przy zakładaniu Koła, tym większe pole do działania.

Stroje dla KGW

Jeśli dopiero zaczynacie jako Koło, warto od razu pomyśleć o tym, jak będziecie wyglądać podczas wydarzeń oraz na zdjęciach które po nich pozostaną na waszym fb lub w kronice wydarzeń. Z dotacji możecie kupić:

• koszulki z logo
• spódnice
• chusty
• polary
• kurtki
• czapki z daszkiem lub kapelusze
• koszule
• fartuchy i zapaski

DOZWOLONE, jeśli:

• kupione rzeczy (np. fartuchy, zapaski, koszulki, chusty, spódnice, korale) pomagają rozpoznać członków Koła podczas wydarzeń na wsi,
• są wykorzystywane zgodnie z działalnością promocyjną, społeczną i kulturalną Koła.

Nasza rada: Faktura powinna być opisana np. „Zakup odzieży promocyjnej dla członków KGW w celu udziału w wydarzeniach lokalnych w ramach działalności statutowej”.

Wyposażenie stoiska

Jeśli przygotowujecie potrawy na dożynki czy pikniki, ważne jest, aby dania były świeże i ciepłe a ich transport nie był problemem. Dlatego warto kupić sprzęt który wam to ułatwi i posłuży na lata. Środki z dotacji można przeznaczyć na:

• podgrzewacze elektryczne
• bemary
• patery chłodzące
• termosy transportowe
• słoje na lemoniadę
• stoły cateringowe
• krzesŁa składane
• namiot z logo
• baner i rollup
• obrusy
• nagłośnienie

DOZWOLONE, jeśli:

• koło uczestniczy w wydarzeniach publicznych,
• produkty służą prezentacji dorobku Koła lub organizacji wydarzeń statutowych.

Nasza rada: Opis faktury: „Zakup namiotu, stołów i akcesoriów wystawienniczych w celu udziału KGW w wydarzeniach lokalnych – zgodnie z działalnością promującą kulturę i integrację mieszkańców wsi (§3 pkt 7)”

Sprzęt gastronomiczny

Koło Gospodyń Wiejskich może zainwestować w sprzęt gastronomiczny, aby usprawnić przygotowywanie potraw podczas lokalnych wydarzeń i festynów. Taki zakup wspiera działalność statutową KGW, jak promocja tradycji kulinarnych, integracja społeczności i aktywizacja kobiet na wsi. Sprzęt może też służyć podczas warsztatów kulinarnych czy sprzedaży okazjonalnej, co pozwala kołu działać samowystarczalnie i promować lokalną kuchnię. Warto kupić z dotacji ARiMR:

• grill
• kociołek
• urządzenie do waty cukrowej
• maszynę do popcornu
• frytkownicę
• maszynkę do robienia lodów
• mikrofalę
• sokowirówkę
• maszynkę do mięsa
• ekspress do kawy
• kuchenka turystyczna

DOZWOLONE, jeśli:

• sprzęt wykorzystywany jest podczas wydarzeń, konkursów kulinarnych lub warsztatów.

Nasza rada: Opis faktury: „Zakup sprzętu gastronomicznego na potrzeby organizacji warsztatów kulinarnych i udziału KGW w wydarzeniach regionalnych – zgodnie z celem statutowym (§3 pkt 1, 5, 7)”.

Niedozwolone:

• zakup sprzętu do użytku prywatnego bez fv,
• brak harmonogramu wykorzystania sprzętu.

Gadżety z logo KGW

Przedmioty typu dyplomy, statuetki, kotyliony, kubki mogą być zgodne z warunkami dotacji ARiMR, o ile spełnią kluczowe wymogi: służą realizacji celów statutowych, są udokumentowane fakturą na KGW i nie służą celom prywatnym czy komercyjnym. Takie produkty wzbogacą warsztaty lub spotkanie interacyjne, np. wspólną wigilię, dzień seniora. Możecie kupić:

• kubki z logo KGW
• przypinki
• kotyliony
• dyplomy
• certyfikaty/podziękowania
• magnesy
• breloki
• smycze
• torby

DOZWOLONE, jeśli:

• powołacie się na cel statutowy: promocja działalności Koła, kultura lokalna, integracja (§3 statutu wzorcowego i art. 2 ust. 3 ustawy) – gadżety wspierają wizerunek Koła, są formą uznania i motywacji, np. „podziękowanie dla sołtysa podczas pikniku”.
• Forma użytkowa i edukacyjna, nie komercyjna.

Nasza rada: Jak uzasadnić taki zakup: „Zakup kubków i dyplomów dla uczestników spotkania integracyjnego KGW – promocja kultury lokalnej i integracja mieszkańców (§3 pkt 7 statutu).”

Niedozwolone:

• zakup gadżetów bez powiązania z wydarzeniem statutowym
• fundowanie prywatnych upominków (np. dla członkiń bez związku z zadaniem)
• zakup bez fv

Wycieczki

Jeśli wasze koło działa od wielu lat i posiadacie już spore zaplecze gastronomiczne na pewno rozglądacie się za innymi sposobami spożytkowania dotacji. Zgodnie z §3 pkt 1, 2 i 7 wzorcowego statutu Koła Gospodyń Wiejskich, możliwe jest finansowanie wycieczek służących integracji społecznej, edukacji i promocji dziedzictwa lokalnego. Warto o tym pomyśleć, jeśli Koło chce zorganizować wyjazd do muzeum, skansenu lub na wydarzenie kulturowe. Taki wyjazd wzmacnia więzi między mieszkańcami, promuje kulturę ludową i wspiera aktywność społeczną. W ramach dotacji można:

• opłacić transport (np. wynajem autokaru),
• kupić bilety wstępu do muzeum, skansenu,
• zapłacić za przewodnika

DOZWOLONE, jeśli:

• celem jest edukacja regionalna, integracja społeczności, kultywowanie kultury lokalnej (np. wyjazd do skansenu, muzeum, miejsca kultury),
• wyjazd nie ma charakteru komercyjnego, a koszty nie są pokrywane z biletów uczestników,
• najlepiej, gdy uczestniczą także osoby spoza Koła (np. z oświadczeniem), co pokazuje cel integracyjno-społeczny.

Nasza rada: Statut (np. §3 pkt 1, 2, 7) obejmuje takie działania – ważne tylko, by wyjazd miał nazwę i uzasadnienie, np. „Integracyjna wycieczka KGW z elementami edukacji regionalnej”.

Niedozwolone, gdy:

• jest to wyjazd turystyczny bez celu edukacyjnego lub społecznego,
• brak dokumentacji uczestników.

Planujesz tego typu wycieczkę? Pobierz darmowy wzór oświadczenia dla osoby spoza koła oraz plan wydarzenia.

Produkty spożywcze na warsztaty kulinarne

Wydarzenia dla społeczności i członkiń Koła to doskonała okazja, by połączyć edukację z integracją wielu pokoleń. Można zorganizować bezpłatne warsztaty kulinarne dla dzieci i dorosłych, np. dekorowanie pierników, lepienie pierogów, malowanie pisanek czy wieczór kulinarny z lokalnymi przepisami – każda z tych form pasuje do działalności statutowej i może być udokumentowana jako działanie na rzecz integracji mieszkańców i promocji kultury lokalnej. W ramach takiej działaności możecie kupić, np.:

• mąkę
• cukier
• polewy
• jajka
• oraz wiele innych składników wpisujace się w wasze wydarzenie

DOZWOLONE, jeśli:

• warsztaty są bezpłatne dla uczestników (brak sprzedaży, cegiełek, opłat),
• cel warsztatów jest zgodny z celem statutowym (np. działalność edukacyjna, kulinarna, integracyjna – §3 pkt 1 i 5 statutu),
• produkty spożywcze są wykorzystane na miejscu, a nie rozdawane do domu.

Nasza rada: Faktura musi być wystawiona na KGW i opisana jako zakup produktów do realizacji warsztatów kulinarnych w ramach działań statutowych.

Niedozwolone:

• przekazywanie produktów do użytku prywatnego,
• brak opisu faktury i dokumentacji wydarzenia,
• uczestnicy opłacili udział w warsztatach

Materiały do warsztatów rękodzielniczych

W ramach dotacji można zorganizować np. warsztaty tworzenia stroików świątecznych, wieńców dożynkowych, malowania bombek czy robienia kartek okolicznościowych. To nie tylko sposób na integrację, ale też kultywowanie lokalnych tradycji – wpisujące się w działalność kulturalną i oświatową KGW. Do takich zajęć możecie kupić m.in.

• kwiaty sztuczne lub naturalne
• gąbki florystyczne
• wstążki
• brokaty
• farby
• kleje
• bazowe ozdoby

DOZWOLONE, jeśli:

• warsztaty są edukacyjne lub integracyjne,
• KGW nie sprzedaje efektów prac (np. stroików),
• wszystkie zakupy są opisane na fakturze i używane w trakcie konkretnego wydarzenia

Nasza rada: Wzorcowy statut mówi o „rozwoju kultury ludowej” oraz „działalności oświatowo-kulturalnej” – to w pełni uzasadnia rękodzieło.

Niedozwolone:

• sprzedaż gotowych wyrobów (chyba że Koło prowadzi działalność zarobkową),
• brak dokumentacji wydarzenia.

Wyposażenie świetlicy – dla KGW działającego przy OSP lub domu kultury

Jeśli Wasze Koło korzysta z wiejskiej świetlicy lub innego stałego miejsca spotkań, możecie wyposażyć je w niezbędny sprzęt – szczególnie taki, który pomoże organizować warsztaty, gotowanie, wydarzenia dla mieszkańców. Dzięki temu działania Koła będą bardziej komfortowe i profesjonalne, a świetlica zyska nowe funkcje integracyjne i edukacyjne. Możecie kupić ze środków ARiMR m.im.:

• zmywarkę
• gastronomiczny piekarnik 5-cio palnikowy
• piec konwekcyjny
• lodówkę
• zamrażarkę
• blaty robocze ze stali nierdzewnej
• rożno do wyrobu sękaczy
• piec do wypieku chleba

DOZWOLONE, jeśli:

• świetlica jest miejscem działań Koła i odbywają się tam wydarzenia statutowe

Nasza rada: uzasadnienie „Wyposażenie kuchni w świetlicy wiejskiej w celu realizacji warsztatów kulinarnych, spotkań KGW oraz wydarzeń integracyjnych – zgodnie z działalnością statutową (§3 pkt 1, 5, 7)”.

Niedozwolone:

• zakup sprzętu do budynków nienależących do gminy,
• brak porozumienia lub dokumentu potwierdzającego użytkowanie świetlicy przez KGW

Dotacja dla KGW – wykorzystaj ją mądrze i bezpiecznie

Dotacja z ARiMR to realna pomoc dla KGW – pod warunkiem, że zostanie dobrze wykorzystana. Najważniejsze to znać swój statut, trzymać się celów z ustawy i przygotować krótkie uzasadnienie każdego zakupu. W artykule pokazaliśmy, co można kupić, jak to opisać i czego unikać, by uniknąć zwrotu środków. W razie wątpliwości – najlepiej skonsultować się z lokalnym biurem ARiMR i działać z głową.

Podstawa prawna artykułu:

• Ustawa z dnia 9 listopada 2018 r. o kołach gospodyń wiejskich (Dz.U. 2025 poz. 310)
• Wzorcowy statut KGW

Jeśli masz pytania – napisz do nas, pomożemy dopasować zakupy do celów statutowych Twojego Koła.