Jak zrezygnować z funkcji przewodniczącej KGW? Procedura krok po kroku

Żeby zrezygnować z funkcji przewodniczącej KGW, złóż pisemne oświadczenie do zebrania członków, a następnie zebranie przyjmuje rezygnację uchwałą i wybiera nową przewodniczącą. Zmianę zarządu trzeba zgłosić do Krajowego Rejestru Kół Gospodyń Wiejskich (KRKGW) w ARiMR w ciągu 14 dni od jej zaistnienia. Rezygnacja z funkcji nie oznacza wystąpienia z koła, możesz dalej być zwykłą członkinią.

Rezygnacja z funkcji a wystąpienie z koła to dwie różne sprawy

To rozróżnienie jest najważniejsze, bo w grupach ciągle się myli. Rezygnacja z funkcji przewodniczącej to zrzeczenie się stanowiska w zarządzie. Zachowujesz członkostwo, przestajesz tylko pełnić funkcję. Wystąpienie z koła to zakończenie członkostwa, czyli zupełnie inna decyzja, którą opisujemy osobno w tekście jak wypisać się z KGW.

Możesz zrobić jedno bez drugiego. Najczęściej kobieta, która ma dość ciągnięcia koła na własnych barkach, chce oddać funkcję, ale zostać w kole. To w pełni możliwe.

Kto formalnie odwołuje przewodniczącą

Funkcję przewodniczącej domyka zebranie członków, nie sam zarząd. Ustawa o kołach gospodyń wiejskich mówi wprost, że członków zarządu, w tym przewodniczącą i jej zastępców, wybiera i odwołuje zebranie członków. To najwyższy organ koła i to ono podejmuje uchwałę o zmianie na funkcji.

Krok po kroku: jak zrezygnować z funkcji

1. Sprawdź swój statut. Każde koło działa na własnym statucie albo na statucie wzorcowym. To statut określa tryb rezygnacji, kadencję i skład zarządu (we wzorcowym statucie zarząd liczy trzy osoby, a kadencja trwa trzy lata). Zacznij od tego dokumentu, bo on ma pierwszeństwo.

2. Złóż pisemne oświadczenie. Rezygnację składasz na piśmie, a jej adresatem jest zebranie członków. Wystarczy krótkie oświadczenie z datą i podpisem. Jeśli statut przewiduje okres wypowiedzenia albo konkretny tryb, zastosuj go.

3. Zwołaj zebranie i przegłosujcie uchwałę. Zebranie przyjmuje rezygnację uchwałą. Uchwały zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania, chyba że statut stanowi inaczej. Z zebrania spisuje się protokół.

4. Wybierzcie nową przewodniczącą na tym samym zebraniu. To nie jest formalność, którą można odłożyć. Jeśli koło ma reprezentację łączną (we wzorcowym statucie reprezentuje je co najmniej dwóch członków zarządu działających razem), rezygnacja jednej osoby blokuje zdolność koła do reprezentacji do czasu wyborów uzupełniających. W praktyce znaczy to, że do momentu wyboru następczyni koło nie może skutecznie podpisywać umów ani pism. Dlatego wybory uzupełniające najlepiej przeprowadzić od razu, na tym samym posiedzeniu.

5. Zgłoś zmianę zarządu do ARiMR w 14 dni. Zmiana zarządu podlega obowiązkowemu wpisowi do KRKGW. Wniosek o zmianę składa zarząd koła do kierownika biura powiatowego ARiMR właściwego dla siedziby koła. Masz na to 14 dni od dnia zaistnienia zmiany. Postępowanie jest wolne od opłat.

Jakie dokumenty dołączyć do zgłoszenia w ARiMR

Do zgłoszenia zmiany w KRKGW potrzebujesz dwóch dokumentów: wniosku o zmianę danych w rejestrze oraz uchwały o wyborze nowego zarządu. Jeżeli masz wątpliwości co do formularza, najszybciej pomoże pełnomocnik do spraw KGW w twoim biurze powiatowym ARiMR albo infolinia pod numerem 800 38 00 84.

Czego ta procedura nie rozwiąże

Papiery to najłatwiejsza część. Z naszego doświadczenia (Skarbiec KGW współpracował z około 50 kołami) wynika, że przy zmianie przewodniczącej najtrudniejsze nigdy nie są dokumenty, tylko ludzie.

W jednym z kół, nazwijmy je umownie „Nowa Fala”, nowa przewodnicząca przez długi czas mierzyła się z cieniem poprzedniczki. Członkinie ze starego przyzwyczajenia dzwoniły w sprawach koła do byłej liderki, co tworzyło dwuwładzę i podkopywało autorytet nowej osoby. Przełom przyszedł dopiero wtedy, gdy poprzednia przewodnicząca publicznie przekazała pałeczkę i konsekwentnie odsyłała wszystkich do następczyni. Pomogła też zasada małych kroków zamiast rewolucji oraz głośne docenianie dorobku poprzedniczki, żeby starszy stażem zespół nie poczuł się pominięty.

Jeśli rozważasz rezygnację w emocjach, dzień po trudnym zebraniu, warto oddzielić dwie rzeczy: konflikt z jedną osobą i pytanie o kierunek całego koła. To bywają osobne sprawy, a decyzja podjęta na gorąco rzadko jest tą, której się potem nie żałuje.

Najczęstsze pytania

Czy rezygnacja z funkcji oznacza, że muszę odejść z koła?
Nie. Oddajesz tylko funkcję w zarządzie, członkostwo zostaje. Wystąpienie z koła to osobna, dobrowolna decyzja.

Komu składam rezygnację z funkcji przewodniczącej?
Zebraniu członków, czyli organowi, który wybiera i odwołuje zarząd. Najlepiej na piśmie, z datą i podpisem.

W jakim terminie trzeba zgłosić zmianę zarządu do ARiMR?
W ciągu 14 dni od dnia zaistnienia zmiany. Zgłoszenia dokonuje zarząd koła w biurze powiatowym ARiMR, bez opłat.

Jakie dokumenty są potrzebne do zgłoszenia zmiany?
Wniosek o zmianę danych w rejestrze oraz uchwała o wyborze nowego zarządu.

Co, jeśli zrezygnuję, a koło ma reprezentację łączną?
Do czasu wyborów uzupełniających koło może nie mieć ważnej reprezentacji i nie podpisze skutecznie umów. Dlatego wybierzcie następczynię na tym samym zebraniu, na którym przyjmujecie rezygnację.

Autor: Michał Parda, Skarbiec KGW.