Spis treści

Nie. Prezes ARiMR sprawuje nad kołami nadzór formalno-finansowy: bada rzetelność sprawozdań, kontroluje dokumenty, protokoły zebrań, listy obecności i zgodność z ustawą, a kontrola może sięgnąć nawet pięć lat wstecz. Agencja nie rozsądza jednak konfliktów między członkiniami ani nie ocenia, która ze stron ma rację. Spór wewnętrzny rozwiązuje samo koło, przez zebranie członków. ARiMR wkracza dopiero wtedy, gdy konflikt dotknie dokumentów lub wpisu w rejestrze.

Czym jest nadzór ARiMR nad kołem

Nadzór Prezesa ARiMR ma charakter formalny i finansowy. Agencja sprawdza, czy koło działa zgodnie z ustawą o kołach gospodyń wiejskich i czy rzetelnie rozlicza otrzymane środki. W praktyce kontrola obejmuje księgowość i dokumentację finansową, protokoły zebrań, listy obecności, porządki obrad oraz dokumenty dotyczące zmian w zarządzie i statucie. Inspektorzy mogą sięgnąć po dokumenty nawet pięć lat wstecz.

Innymi słowy, ARiMR patrzy na to, czy papiery się zgadzają i czy pieniądze trafiły tam, gdzie powinny. Nie zajmuje się tym, kto z kim się pokłócił ani czyja wizja działania koła jest słuszna.

Dlaczego ARiMR nie rozsądza konfliktów

Koło gospodyń wiejskich jest samorządną organizacją mieszkańców wsi. To oznacza, że o swoich sprawach decyduje samo, a najwyższym organem rozstrzygającym jest zebranie członków. Konflikt o to, kto powinien przewodniczyć kołu albo jak wydawać składki, należy do wewnętrznych spraw koła i to zebranie członków go rozstrzyga uchwałą. Urząd nie ma narzędzi ani uprawnień, żeby zastąpić koło w takiej decyzji.

W normalnej sytuacji, jeśli koło poprawnie prowadzi dokumenty i rozlicza dotacje, ARiMR „się nie wcina”. Agencja reaguje na zgłoszone nieprawidłowości w dokumentach lub wydatkach, a nie na tarcia personalne. Jak rozwiązać sam konflikt wewnątrz koła, opisujemy w tekście o tym, co zrobić, gdy członkini podważa autorytet przewodniczącej.

Kiedy spór staje się sprawą dla ARiMR

Jest jeden moment, w którym wewnętrzny konflikt przestaje być tylko sprawą koła: gdy przeniesie się na dokumenty i rejestr. Jeśli koło odwoła zarząd i wybierze nowy, zmianę trzeba zgłosić do Krajowego Rejestru Kół Gospodyń Wiejskich w ciągu 30 dni. Dopóki tego nie zrobicie, w rejestrze figuruje stary skład, a to potrafi zablokować bieżące sprawy, choćby wniosek o dotację, bo urząd widzi rozbieżność między rejestrem a osobą faktycznie podpisującą dokumenty.

Procedurę odwołania zarządu i zgłoszenia zmiany do ARiMR rozkładamy na czynniki pierwsze w osobnym poradniku o tym, jak odwołać przewodniczącą KGW krok po kroku.

Gdzie zgłosić spór, skoro nie do ARiMR

Najpierw wewnątrz koła: rozmowa, mediacja, a w razie potrzeby uchwała zebrania członków. Jeśli sprawa ma charakter prawny, na przykład ktoś kwestionuje ważność uchwały albo pojawiają się roszczenia majątkowe, właściwą drogą jest sąd, a nie ARiMR. Pytania czysto formalne, dotyczące rejestru i dokumentów, wyjaśnicie na infolinii ARiMR pod numerem 800 38 00 84 albo u pełnomocnika do spraw KGW w biurze powiatowym właściwym dla siedziby koła.

Najczęstsze pytania

Czy mogę zgłosić konflikt w kole do ARiMR?
Nie w sensie rozsądzenia sporu. ARiMR nadzoruje finanse, dokumenty i zgodność z ustawą, a nie tarcia między członkiniami. Konflikt rozstrzyga zebranie członków koła.

Co dokładnie kontroluje ARiMR?
Sprawozdania, księgowość, protokoły zebrań, listy obecności, porządki obrad oraz dokumenty zmian w zarządzie i statucie. Kontrola może objąć okres do pięciu lat wstecz.

Kiedy ARiMR zainteresuje się sporem w kole?
Gdy konflikt odbije się na dokumentach lub rejestrze, na przykład gdy nie zgłosicie zmiany zarządu w ciągu 30 dni i powstanie rozbieżność z wpisem w rejestrze.

Gdzie zgłosić spór, jeśli nie do ARiMR?
Najpierw wewnątrz koła, przez zebranie członków. Sprawy prawne, jak ważność uchwały czy roszczenia, rozstrzyga sąd, nie agencja.