Spis treści

Odwołać lub zawiesić członka zarządu, w tym przewodniczącą, może tylko zebranie członków, czyli najwyższy organ koła. Sprawa musi trafić do porządku obrad podanego członkiniom wcześniej, a uchwałę podejmuje się zwykłą większością głosów (chyba że wasz statut wymaga większości kwalifikowanej). Powodem zawieszenia może być działalność sprzeczna z prawem lub statutem. Całość spisuje się w protokole, a zmianę w zarządzie zgłasza do ARiMR w ciągu 30 dni.

Kto ma prawo odwołać przewodniczącą

Tylko zebranie członków. To jedyny organ, który wybiera i odwołuje zarząd koła, w tym przewodniczącą i jej zastępczynie. Ani sama przewodnicząca, ani zarząd działający w swoim gronie, ani urząd nie mają takiego prawa. Decyzja zawsze należy do całego koła, bo to zebranie członków jest najwyższym organem KGW.

Jest jeszcze łagodniejszy krok pośredni: zawieszenie. Jeżeli statut nie stanowi inaczej, zebranie członków może zawiesić członka zarządu w czynnościach, o ile jego działalność jest sprzeczna z prawem lub statutem. Zawieszenie bywa rozwiązaniem na czas wyjaśnienia spornej sprawy, zanim koło zdecyduje o pełnym odwołaniu.

Krok po kroku: jak przeprowadzić odwołanie zgodnie ze statutem

Najważniejsza zasada: odwołania ani zawieszenia nie da się przegłosować z zaskoczenia. Sprawa musi być w porządku obrad podanym członkiniom wcześniej, w sposób i w terminie, które określa wasz statut. Procedura wygląda tak:

Po pierwsze, zwołajcie zebranie i wpiszcie temat do porządku obrad. W zawiadomieniu napiszcie wprost, na przykład: „Punkt 3: głosowanie nad uchwałą w sprawie odwołania przewodniczącej”. Bez tego punktu uchwała podjęta na zebraniu będzie wadliwa.

Po drugie, przygotujcie projekt uchwały: numer, datę, krótką i jasną treść decyzji. Po trzecie, na zebraniu, po dyskusji, przeprowadźcie głosowanie i policzcie głosy za, przeciw i wstrzymujące się. Po czwarte, spiszcie protokół z wynikiem głosowania, podpisany przez przewodniczącą zebrania i protokolantkę. Jeśli macie wątpliwości, kto dokładnie podpisuje taki dokument, wyjaśniamy to w tekście o tym, kto podpisuje uchwałę KGW.

Jaką większością głosów odwołuje się zarząd

To zależy od statutu waszego koła. Na statucie wzorcowym uchwały zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, a na wniosek członkini zarządza się głosowanie tajne. Jeśli macie własny statut, sprawdźcie go: może przewidywać próg kwalifikowany, na przykład dwie trzecie głosów do odwołania zarządu. Zasada jest prosta: najpierw zajrzyjcie do swojego statutu, bo to on ustala wymaganą większość.

Co ważne, do samego odwołania zarządu ustawa nie wymaga wykazywania „winy”. Zebranie może odwołać zarząd także bez podawania powodu. Inaczej jest przy zawieszeniu w czynnościach: tu podstawą jest działalność sprzeczna z prawem lub statutem.

Co zrobić po odwołaniu: zgłoszenie do ARiMR

Sama uchwała to nie koniec. Zmianę w składzie zarządu trzeba zgłosić do Krajowego Rejestru Kół Gospodyń Wiejskich w ciągu 30 dni, składając wniosek o zmianę wpisu do Kierownika Biura Powiatowego ARiMR właściwego dla siedziby koła. Do wniosku dołącza się protokół i uchwałę.

Dlaczego to pilne: jeśli w rejestrze nadal figuruje stara przewodnicząca, a dokumenty podpisuje już nowa, rozbieżność potrafi zablokować choćby wniosek o dotację. Pytania o formularz i wymagane załączniki najłatwiej wyjaśnić na infolinii ARiMR pod numerem 800 38 00 84 albo u pełnomocnika do spraw KGW w biurze powiatowym. Cały spór wokół odwołania rozstrzyga jednak koło, nie urząd, o czym piszemy szerzej w tekście o tym, co zrobić z konfliktem w kole, gdy członkini podważa autorytet przewodniczącej.

Najczęstsze pytania

Kto może odwołać przewodniczącą KGW?
Tylko zebranie członków koła. To jedyny organ uprawniony do wyboru i odwołania zarządu, w tym przewodniczącej.

Czy trzeba podać powód odwołania?
Do odwołania zarządu ustawa nie wymaga wykazania winy. Powód jest natomiast konieczny przy zawieszeniu w czynnościach, czyli działalność sprzeczna z prawem lub statutem.

Jaką większością odwołuje się przewodniczącą?
Na statucie wzorcowym wystarczy zwykła większość głosów. Własny statut koła może wymagać większości kwalifikowanej, na przykład dwóch trzecich, więc najpierw sprawdźcie swój dokument.

Czy można odwołać przewodniczącą na zebraniu bez wcześniejszej zapowiedzi?
Nie. Punkt o odwołaniu musi być w porządku obrad podanym członkiniom wcześniej, zgodnie ze statutem. Inaczej uchwała będzie wadliwa.

Co po odwołaniu trzeba zgłosić do ARiMR?
Zmianę składu zarządu zgłasza się do Krajowego Rejestru KGW w ciągu 30 dni, wnioskiem o zmianę wpisu do Kierownika Biura Powiatowego ARiMR, z dołączonym protokołem i uchwałą.