Dokumenty członkowskie KGW: 5 gotowych wzorów do pobrania (DOCX i PDF)

Poniżej znajdziesz komplet pięciu gotowych wzorów dokumentów członkowskich KGW do pobrania w wersji edytowalnej (DOCX) i do druku (PDF): deklarację przystąpienia, uchwałę o przyjęciu członka, uchwałę o skreśleniu członka, listę obecności na zebraniu oraz listę członków koła. Wszystkie opracowaliśmy na podstawie ustawy o kołach gospodyń wiejskich i statutu wzorcowego. Przed użyciem dostosuj je do własnego statutu, bo to on określa szczegóły, takie jak kworum czy sposób podpisywania.

Deklaracja przystąpienia do KGW

Od tego dokumentu zaczyna się członkostwo. Wypełnia go osoba, która chce wstąpić do koła: podaje dane, oświadcza, że zna statut i zobowiązuje się działać na rzecz koła. Dopiero na podstawie złożonej deklaracji zarząd podejmuje uchwałę o przyjęciu. We wzorze jest też miejsce na adnotację zarządu o rozpatrzeniu.

Pobierz wzór (DOCX, edytowalny)  |  Pobierz wzór (PDF, do druku)

Uchwała o przyjęciu nowego członka

To dokument, który faktycznie nadaje członkostwo. Po rozpatrzeniu deklaracji zarząd podejmuje uchwałę o przyjęciu, a członkostwo powstaje z dniem jej podjęcia. Wzór ma układ paragrafów, podstawę prawną, pole na wynik głosowania i dwa miejsca na podpis, zgodnie ze statutem wzorcowym, w którym koło reprezentuje dwóch członków zarządu łącznie. Więcej o tym, kto składa podpis, przeczytasz w artykule Kto podpisuje uchwałę KGW.

Pobierz wzór (DOCX, edytowalny)  |  Pobierz wzór (PDF, do druku)

Uchwała o skreśleniu członka

Wzór służy do udokumentowania zakończenia członkostwa decyzją koła. Zawiera listę przyczyn do zaznaczenia: rezygnacja, niewykonywanie obowiązków mimo zawieszenia i wezwania, śmierć członka lub inna przyczyna. Jest też informacja o prawie odwołania do Zebrania Członków, którą przewiduje statut. Jeśli to sama członkini chce odejść, właściwym dokumentem jest jej pisemne oświadczenie, o czym piszemy w artykule Jak wypisać się z KGW.

Pobierz wzór (DOCX, edytowalny)  |  Pobierz wzór (PDF, do druku)

Lista obecności na zebraniu

Podstawowy dokument każdego zebrania, potrzebny do wykazania kworum i ważności podjętych uchwał. Wzór mieści 20 osób, ma pola na rodzaj zebrania, datę i miejsce oraz miejsce na potwierdzenie kworum i podpisy przewodniczącej zebrania i protokolanta. Jak krok po kroku poprowadzić takie spotkanie, opisaliśmy w artykule Jak wygląda walne zebranie KGW.

Pobierz wzór (DOCX, edytowalny)  |  Pobierz wzór (PDF, do druku)

Lista członków koła

Aktualny rejestr członków przydaje się na co dzień, ale ma też konkretny cel formalny. Koło zgłasza listę członków do Krajowego Rejestru KGW według stanu na 31 grudnia, w terminie do 28 lutego. Wzór zawiera kolumny: imię i nazwisko, adres, data przyjęcia i uwagi, więc łatwo utrzymać go na bieżąco i wykorzystać przy zgłoszeniu do ARiMR.

Pobierz wzór (DOCX, edytowalny)  |  Pobierz wzór (PDF, do druku)

Jak korzystać z wzorów

Wersja DOCX jest do wypełnienia na komputerze, a PDF do wydrukowania i uzupełnienia ręcznie. Każdy wzór opracował Skarbiec KGW, dlatego w stopce znajdziesz nasze logo i adres strony. Pamiętaj o jednej rzeczy: to wzory oparte na statucie wzorcowym. Jeśli Wasze koło ma własny statut, sprawdźcie zapisy o kworum, sposobie reprezentacji i trybie przyjmowania oraz skreślania członków, i dostosujcie treść do swoich zasad.

Najczęstsze pytania

Czy przy przyjęciu nowego członka potrzebna jest deklaracja i uchwała?
Tak. Kandydatka składa deklarację, a zarząd podejmuje uchwałę o przyjęciu. Dopiero uchwała nadaje członkostwo.

Kto podpisuje uchwałę o przyjęciu lub skreśleniu?
Zależy to od statutu. W statucie wzorcowym koło reprezentuje dwóch członków zarządu działających łącznie, dlatego we wzorach są dwa pola na podpis.

Czym różni się skreślenie od wypisania się?
Skreślenie to decyzja koła ujęta w uchwale. Wypisanie się to pisemne oświadczenie samej członkini o rezygnacji.

Po co prowadzić listę członków?
Koło zgłasza listę członków do Krajowego Rejestru KGW według stanu na 31 grudnia, w terminie do 28 lutego. Bieżąca lista ułatwia to zgłoszenie.

Czy mogę edytować wzory?
Tak. Wersja DOCX jest w pełni edytowalna, możesz dopasować ją do nazwy i zasad swojego koła. Zalecamy sprawdzić zgodność z własnym statutem.

Michał Parda, Skarbiec KGW