Rezultaty twarde w projekcie KGW: warsztaty dla mieszkańców i wskaźniki produktu

Rezultaty twarde to najłatwiejsza część wniosku, bo z natury są policzalne. Wystarczy rozpisać warsztaty dla mieszkańców konkretnie, a nie hasłowo: ile warsztatów, ilu uczestników, ile wyrobów, ile godzin. Do tego dopiszcie parę wzorcową, na której opiera się cała tabela rezultatów: produkt to „liczba przeszkolonych osób”, a rezultat to „liczba osób, które uzyskały nową umiejętność”. Dowodem są listy obecności, zdjęcia, scenariusze i sprawozdanie końcowe.

Produkt a rezultat: różnica, która decyduje o ocenie

To rozróżnienie jest sednem każdego wniosku. Produkt to coś policzalnego, co bezpośrednio robicie: liczba warsztatów, liczba przeszkolonych osób. Rezultat to zmiana, jaka dzięki temu zachodzi: mieszkańcy nabyli nową umiejętność. Grantodawca finansuje działania nie dla samych działań, ale po to, żeby przyniosły rezultat, więc to rezultat jest sednem oceny.

Para wzorcowa, na której można oprzeć całą tabelę rezultatów twardych, wygląda tak: produkt to „liczba przeszkolonych osób”, a rezultat to „liczba osób, które uzyskały nową umiejętność”. Pierwsze liczycie od razu na warsztacie, drugie potwierdzacie dowodem, na przykład gotowym wyrobem albo krótkim sprawdzianem.

Jakie wskaźniki wpisać przy warsztatach dla mieszkańców

Część „uczymy innych” rozpiszcie na konkretne, policzalne wskaźniki. Sprawdzają się: liczba zorganizowanych warsztatów dla mieszkańców, na przykład 3; liczba mieszkańców biorących udział, na przykład 30, z ewentualnym podziałem międzypokoleniowym, jeśli konkurs to punktuje; liczba wyrobów wykonanych na warsztatach, na przykład każdy uczestnik wychodzi z jednym gotowym przedmiotem; łączna liczba godzin warsztatowych.

Dobrze działa też dorzucenie podziału międzypokoleniowego, jeśli regulamin konkursu nagradza włączanie młodzieży. Wtedy zamiast „30 uczestników” piszecie na przykład „30 uczestników, w tym 10 osób poniżej 26 roku życia”, i od razu zbieracie dodatkowe punkty za kryterium, które i tak spełniacie.

Rezultat trwały: co zostaje po projekcie

Oceniający lubią widzieć, że projekt żyje dłużej niż sam grant. Jako rezultat trwały możecie wpisać powstanie stałej grupy kontynuującej technikę po zakończeniu projektu, jeśli to realne. Nie deklarujcie tego na wyrost: jeśli wpiszecie trwałą grupę, musicie mieć pomysł, jak wykazać jej istnienie po projekcie, choćby przez listę spotkań albo dokumentację kolejnych warsztatów już bez dofinansowania.

Czym udowodnić rezultaty twarde

Dowodem na te liczby będą listy obecności, dokumentacja zdjęciowa, scenariusze warsztatów i sprawozdanie końcowe. Zbierajcie je na bieżąco, w trakcie działań, a nie po fakcie, bo lista obecności podpisana na warsztacie jest dowodem, a odtwarzana z pamięci po trzech miesiącach już nie. Każdej liczbie ze wskaźnika przypiszcie z góry konkretny dokument, którym ją potwierdzicie.

Rezultaty twarde to dopiero połowa obrazu. Druga to rezultaty miękkie, czyli kwalifikacje członkiń, które trzeba uczynić policzalnymi, o czym piszemy w tekście o tym, jak opisać rezultaty miękkie i ich wskaźniki. Jak połączyć jedno z drugim w spójny wniosek na wyjazd studyjny z warsztatami, pokazujemy w przewodniku o tym, jak opisać rezultaty w formule „naucz się i przekaż dalej”.

Najczęstsze pytania

Czym różni się produkt od rezultatu?
Produkt to coś policzalnego, co bezpośrednio robicie, na przykład liczba warsztatów. Rezultat to zmiana, jaka dzięki temu zachodzi, na przykład liczba osób, które nabyły nową umiejętność.

Jakie wskaźniki wpisać przy warsztatach dla mieszkańców?
Liczbę warsztatów, liczbę uczestników, liczbę wykonanych wyrobów i łączną liczbę godzin. Jeśli konkurs to punktuje, dodajcie podział międzypokoleniowy.

Czy trzeba wpisać rezultat trwały?
Nie zawsze, ale to wzmacnia wniosek. Jeśli go wpiszecie, na przykład stałą grupę kontynuującą technikę, musicie mieć sposób, żeby wykazać jej istnienie po projekcie.

Czym udowodnić liczby z warsztatów?
Listami obecności, dokumentacją zdjęciową, scenariuszami i sprawozdaniem końcowym. Zbierajcie dowody na bieżąco, w trakcie działań, a nie po fakcie.